I små og til dels mellomstore bedrifter er det som oftest en person som innehar mange roller. Mange er flinke på faget sitt samt det å få utført jobben. Det som derimot ikke alltid er like «viktig» er papirarbeid. Det syndes mye mot det å fakturere i tide. Hovedregel må være å fakturere kundene dine så tidlig som mulig med kortest mulig kredittid. Det som er viktig på den andre siden er å forhandle frem lengst mulig kreditttid fra dine leverandører.
En god fakturarutine fører til bedring av likviditeten, og gjør det lettere å holde oversikt.
Dette bør være din kjøreregel i fakturarutinen:
– Ordrebekreftelse: Sørg for skriftlig ordrebekreftelse. Dette er spesielt viktig hvis du f.eks. må kjøpe inn varer du selger videre.
– Faktura: Oppdrag som går over tid bør du delfakturere, prøv ellers å fakturere en gang i uka.
– Kredittid: Bruk 10 dager som hovedregel. Dette er viktig med tanke på likviditet.
– Oppfølging: Bruk inkassoselskap som står for oppfølging av fordringen. Flere tar kun en del av rentene og eventuelt salær.
